সিভি লেখার নিয়ম: আপনার স্বপ্নের চাকরির নাগাল পাওয়ার প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বাধা হলো একটি নিখুঁত সিভি (CV)। কারণ, নিয়োগকর্তার হাতে আপনার সিভি পৌঁছানোর পরেই সিদ্ধান্ত হয় আপনি ইন্টারভিউয়ের জন্য ডাক পাবেন কি না। একটি আকর্ষণীয় সিভি হাজারো আবেদনকারীর ভিড়ে আপনাকে স্বতন্ত্র করে তুলতে পারে।
আজকের এই ব্লগে আমরা সিভি তৈরির প্রতিটি ধাপ বিস্তারিতভাবে জানব। আলোচনা হবে সিভি কি, সিভি ও রেজুমের পার্থক্য, এবং একটি আদর্শ সিভির ফরম্যাট কেমন হওয়া উচিত। চলুন, একটি প্রফেশনাল সিভি তৈরির সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি হাতে-কলমে শিখে নেওয়া যাক।
একনজরে আদর্শ সিভির মূল উপাদান
- যোগাযোগের তথ্য (Contact Information): আপনার নাম, প্রফেশনাল টাইটেল, ফোন নম্বর, ইমেইল ও লিংকডইন প্রোফাইল।
- সারসংক্ষেপ বা উদ্দেশ্য (Summary/Objective): আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্য বা অভিজ্ঞতার সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
- কাজের অভিজ্ঞতা (Work Experience): পূর্ববর্তী চাকরির বিবরণ এবং আপনার অর্জনসমূহ।
- শিক্ষাগত যোগ্যতা (Education): আপনার সর্বশেষ ডিগ্রিগুলোর বিবরণ।
- দক্ষতা (Skills): প্রাসঙ্গিক হার্ড স্কিল ও সফট স্কিল।
- রেফারেন্স (Reference): পেশাগত জীবনে পরিচিত এমন কারো তথ্য (ঐচ্ছিক)।
সিভি (CV) কী?
সিভি (CV) শব্দটি ল্যাটিন শব্দ Curriculum Vitae থেকে এসেছে, যার অর্থ “জীবনের পথ” (Course of Life)। একটি সিভিতে কোনো ব্যক্তির শিক্ষাগত যোগ্যতা, পেশাগত দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং অন্যান্য অর্জনের একটি সংক্ষিপ্ত ও সুগঠিত বিবরণ থাকে।
সাধারণত, চাকরির আবেদনের জন্য ২-৩ পৃষ্ঠার একটি সংক্ষিপ্ত সিভি ব্যবহৃত হয়। তবে অ্যাকাডেমিক ক্ষেত্রে (যেমন: পিএইচডি বা গবেষণার জন্য আবেদন) সিভি অনেক বড় হতে পারে, যেখানে প্রকাশনা, সম্মেলন এবং গবেষণার বিস্তারিত বিবরণ থাকে।
সিভি বনাম রেজুমে: পার্থক্য কোথায়?
সিভি (CV) এবং রেজুমে (Résumé)—এই দুটি শব্দ প্রায়ই একসাথে ব্যবহৃত হলেও এদের মধ্যে সূক্ষ্ম পার্থক্য রয়েছে।
- রেজুমে (Résumé): ফরাসি শব্দ “Résumé”-এর অর্থ হলো “সারসংক্ষেপ করা”। এটি সাধারণত এক পৃষ্ঠার একটি সংক্ষিপ্ত ডকুমেন্ট, যেখানে নির্দিষ্ট চাকরির জন্য সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা তুলে ধরা হয়।
- সিভি (CV): সিভি তুলনামূলকভাবে দীর্ঘ এবং এখানে আপনার পুরো কর্মজীবনের বিস্তারিত তথ্য থাকে।
সহজ কথায়, রেজুমে হলো আপনার যোগ্যতার একটি সংক্ষিপ্ত বিজ্ঞাপন, আর সিভি হলো আপনার পেশাগত জীবনের একটি পূর্ণাঙ্গ চিত্র। উত্তর আমেরিকায় অনেক সময় দুটি শব্দ অদলবদল করে ব্যবহৃত হলেও, বাংলাদেশসহ এশীয় দেশগুলোতে চাকরির জন্য “সিভি” শব্দটিই বেশি প্রচলিত।
সিভি লেখার নিয়ম: যে ৬টি সেকশন থাকা আবশ্যক
একটি আদর্শ সিভিতে কিছু অপরিহার্য অংশ থাকে। আসুন, সেগুলো সঠিকভাবে লেখার নিয়ম জেনে নিই।
১. যোগাযোগের তথ্য (Contact Information)
এই অংশটি সিভির শীর্ষে থাকবে। এখানে নির্ভুলভাবে নিচের তথ্যগুলো দিন:
- পুরো নাম
- প্রফেশনাল টাইটেল (যেমন: Digital Marketer, Civil Engineer)
- মোবাইল নম্বর
- প্রফেশনাল ইমেইল অ্যাড্রেস
- লিংকডইন প্রোফাইলের লিঙ্ক
- বর্তমান ঠিকানা (সংক্ষেপে)
২. সারসংক্ষেপ বা উদ্দেশ্য (Summary or Objective)
এটি আপনার সিভির প্রাথমিক পরিচিতি।
- Objective (উদ্দেশ্য): আপনি যদি সদ্য গ্র্যাজুয়েট বা ফ্রেশার হন, তাহলে আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্য এবং আপনি এই পদের মাধ্যমে কী অর্জন করতে চান, তা সংক্ষেপে লিখুন।
- Summary (সারসংক্ষেপ): আপনি যদি অভিজ্ঞ হন, তাহলে আপনার প্রধান দক্ষতা ও উল্লেখযোগ্য অর্জনগুলো ২-৩ লাইনে তুলে ধরুন।
৩. কাজের অভিজ্ঞতা (Work Experience)
এটি সিভির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
- আপনার সর্বশেষ চাকরিটি প্রথমে লিখুন (Reverse-chronological order)।
- পদের নাম, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং সময়কাল উল্লেখ করুন।
- আপনার দায়িত্বগুলো গদ্যের মতো না লিখে বুলেট পয়েন্ট আকারে লিখুন।
- কী কাজ করেছেন তার চেয়ে বেশি গুরুত্ব দিন আপনার কাজের ফলাফল বা অর্জন (Achievement)-এর উপর। সম্ভব হলে সংখ্যা বা ডেটা ব্যবহার করুন (যেমন: “Increased sales by 15% in six months”)।
৪. শিক্ষাগত যোগ্যতা (Educational Qualification)
কাজের অভিজ্ঞতার মতোই, আপনার সর্বশেষ ডিগ্রিটি প্রথমে লিখুন।
- ডিগ্রির নাম (যেমন: B.Sc. in Computer Science & Engineering)
- শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের নাম
- সেশনের সময়কাল বা পাসের সাল
আপনি যদি ফ্রেশার হন, তাহলে এই অংশে আপনার অ্যাকাডেমিক প্রোজেক্ট, এক্সট্রা-কারিকুলার অ্যাক্টিভিটি বা ভালো সিজিপিএ উল্লেখ করে আবেদনকে শক্তিশালী করতে পারেন।
৫. দক্ষতা (Skills)
চাকরির বিবরণের (Job Description) সাথে মিলিয়ে প্রাসঙ্গিক দক্ষতাগুলো উল্লেখ করুন।
- হার্ড স্কিল: টেকনিক্যাল দক্ষতা (যেমন: Python, AutoCAD, SEO, Graphic Design)।
- সফট স্কিল: ব্যক্তিগত দক্ষতা (যেমন: Communication, Teamwork, Problem-Solving, Leadership)।
৬. রেফারেন্স (Reference)
- সাধারণত, সিভির শেষে “References available upon request” লিখে দেওয়াই যথেষ্ট।
- যদি রেফারেন্স দিতেই হয়, তবে আপনার শিক্ষক বা পূর্বের কর্মস্থলের সিনিয়র কারো নাম ও পদবি দিন।
- যাকে রেফারেন্সে রাখবেন, অবশ্যই তার অনুমতি নিয়ে নিন। কখনোই আত্মীয়-স্বজনকে রেফারেন্স হিসেবে রাখবেন না।
সিভির সঠিক ফরম্যাট: কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস
- ফন্ট: Times New Roman, Arial, বা Calibri-এর মতো ফর্মাল ও সহজপঠ্য ফন্ট ব্যবহার করুন। ফন্ট সাইজ ১১-১২ রাখুন এবং হেডিং-এর জন্য ১৩-১৪ ব্যবহার করতে পারেন।
- মার্জিন: পেইজের চারপাশে ০.৫ থেকে ১ ইঞ্চি মার্জিন রাখুন।
- সাজানো: প্রতিটি সেকশনকে স্পষ্ট হেডিং দিয়ে আলাদা করুন। বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করে তথ্যকে সহজবোধ্য করুন।
- বানান ও গ্রামার: সিভি জমা দেওয়ার আগে কয়েকবার পড়ুন। বানান বা গ্রামারের ভুল আপনার অপেশাদারিত্ব প্রকাশ করে।
- ফাইল ফরম্যাট: সিভি সবসময় পিডিএফ (PDF) ফরম্যাটে পাঠান। এতে ফরম্যাটিং ঠিক থাকে।
- ফাইলের নাম: ফাইলের নাম “My CV.pdf” বা “Untitled.pdf” না রেখে একটি প্রফেশনাল নাম দিন। যেমন: Your-Name_CV.pdf।
শেষ কথা
একটি সিভি শুধু একটি কাগজ নয়, এটি আপনার পেশাদারিত্বের প্রতিচ্ছবি। উপরের নিয়ম এবং টিপসগুলো অনুসরণ করলে আপনি একটি শক্তিশালী ও আকর্ষণীয় সিভি তৈরি করতে পারবেন, যা আপনাকে আপনার স্বপ্নের চাকরির ইন্টারভিউ কল পেতে সাহায্য করবে।
লেখা: নুসরাত জাহান মিতু একজন অভিজ্ঞ ক্যারিয়ার পরামর্শক, যিনি সহানুভূতিশীল এবং অনুপ্রেরণামূলক লেখনীর মাধ্যমে চাকরিপ্রার্থীদের করেন। সিভি তৈরি থেকে শুরু করে ইন্টারভিউ প্রস্তুতি পর্যন্ত ক্যারিয়ার ডেভেলপমেন্টের প্রতিটি ধাপে তার বাস্তব অভিজ্ঞতা ও মানবিক দৃষ্টিভঙ্গি প্রার্থীদের আত্মবিশ্বাসী হতে সাহায্য করে।
আরও পড়ুন: বিসিএস প্রিলি পাসের কৌশল: নতুন ও অভিজ্ঞদের পূর্ণাঙ্গ প্রস্তুতি
Dhaka Alert একটি তথ্যভিত্তিক অনলাইন প্ল্যাটফর্ম, যেখানে আপনি পাবেন বাংলাদেশের সর্বশেষ চাকরির খবর, ভর্তি তথ্য, শিক্ষা সংবাদ, স্কলারশিপ আপডেট এবং ক্যারিয়ার গাইডলাইন। আমাদের লক্ষ্য হচ্ছে একটি নির্ভরযোগ্য, আপ-টু-ডেট এবং সহায়ক মাধ্যম গড়ে তোলা, যা শিক্ষার্থী, চাকরিপ্রার্থী এবং সাধারণ পাঠকের তথ্য চাহিদা পূরণ করবে।
